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Country: Venezuela (Bolivarian Republic of)

Organization: RET International

Closing date: 21 Jan 2022

Asistente de Logística y Compras Cumaná-Estado Sucre - Caracas-Venezuela



Organización



Descripción de la Posición



Línea de Reporte



El/la Asistente de Logística y Compras reporta a el/la Oficial de Finanzas y Administración de RET en el Estado.



Ubicación principal



La posición está basada en la Oficina Local de RET, ubicada en el Área Metropolitana de Caracas, Estado Miranda.



Responsabilidades Específicas



· Implementar y dar estricto seguimiento al cumplimiento de la Política y el Manual de Compras de RET en Venezuela en todos los procesos de adquisición de bienes y servicios.



· Apoyar el/la Oficial de Finanzas y Administración, en la ejecución del plan de adquisiciones de acuerdo a la disponibilidad presupuestal de los programas y proyectos y el plan de trabajo.



· Apoyar en la elaboración de términos de referencia (TdR) y/o determinación de las especificaciones técnicas de los bienes y/o servicios a comprar o contratar plan de acuerdo al plan de adquisiciones



· Realizar los procesos de compra, asegurando la transparencia y competitividad y el estricto cumplimiento de la Política y el Manual de Compras de RET, los donantes y la legislación del país.



· Mantener actualizado el registro de proveedores.



· Elaborar los contratos de proveedores.



· Garantizar el debido procesamiento, archivo y resguardo, de los documentos administrativos y contables de soporte.



· Mantener actualizado el inventario de bienes.



· Recibir, registrar, distribuir y/o almacenar los bienes y servicios adquiridos.



· Realizar e implementar el plan de mantenimiento de oficinas, mobiliario, equipos y flota de vehículos.



Otras



· Facilitar la coordinación con las áreas financiera, RRHH y programática.



· Asistir a cualquier reunión relacionada con sus áreas de responsabilidad;



· Completar cualquier tarea adicional en el marco de sus funciones, según lo solicite el/la Oficial de Finanzas y Administración.



Adicionalmente, como todo el personal de RET



· Trabajar con confianza e integridad y tener un claro compromiso con los valores fundamentales y los principios de RET, asegurando que las actividades y su desempeño cumplan con lo establecido en el Código de Conducta de RET, el PSAE y otros Manuales y Políticas Internas;



· Capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo, demostrando habilidades de gestión y liderazgo;



· Capacidad de comunicarse de manera clara y sensible con las instituciones y organizaciones pertinentes, y con los interesados internos y externos, como representante de RET. Estas aptitudes incluyen una negociación y representación eficaces;



· Proponer, de manera constructiva, soluciones alternativas a los problemas que surjan en el área de trabajo.



Calificaciones y requisitos



· Título universitario en Contaduría o Administración.



· 2 a 3 años de experiencia progresiva en compras y logística.



Experiencia previa en agencias de la ONU u ONGs se considera una ventaja.



· Conocimiento del contexto legal venezolano aplicable.



· Se requiere nacionalidad venezolana o tener permiso para trabajar en Venezuela (indispensable).



· Se requiere fluidez oral y escrita en español. Manejo del inglés será una ventaja.



· Se requiere disponibilidad inmediata.



· Capacidad para priorizar eficazmente múltiples responsabilidades.



· Flexibilidad para gestionar diferentes tareas de forma eficaz y disposición para dedicar horas extra cuando sea necesario.



· Dominio de Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Project, Outlook).

How to apply:


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Cómo aplicar



Aplicaciones



Las aplicaciones deben ser enviadas al correo [email protected] antes del 21 de Enero de 2022, indicando en el asunto del correo electrónico: "Aplicación a la posición de Asistente de Logística y Compras - Miranda", adjuntando los siguientes documentos:



1. Carta firmada, dirigida a RET, presentándose profesionalmente e indicando la motivación para aplicar y la expectativa económica.



  1. Hoja de vida actualizada con al menos tres referencias laborales verificables.

RET es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades



www.RETAmericas.org


Category:
Logistics
Organisation:
RET International
Location:
Venezuela (Bolivarian Republic of)
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RET International
Delivery Location:
Venezuela (Bolivarian Republic of)